Początek nowego roku to czas zmian oraz podejmowania nowych działań związanych między innymi z realizacją noworocznych postanowień. Również dla Wspólnot Mieszkaniowych jest to okres podsumowań i precyzowania planów na kolejny rok kalendarzowy.  Zgodnie z ustawą o własności lokali do dnia 31 marca każdego roku zarządca nieruchomości powinien obligatoryjnie zwołać zebranie sprawozdawczo-oceniające. Na zebraniu tym zarządca zdaje właścicielom nieruchomości sprawozdanie z podjętych w ubiegłym roku działań, oni zaś dokonują oceny jego pracy głosując nad podjęciem uchwały w sprawie udzielenia mu absolutorium. Wobec tak postawionych faktów, to właśnie zebranie wspólnoty jest jednym z najbardziej dogodnych momentów na zamianę zarządcy, z którego usług właściciele nie są w pełni zadowoleni. Czasem jednak zamiast podejmować tak radykalną decyzję wystarczająca może okazać się rozmowa, podczas której właściciele mogą wskazać obszary problemowe. Jako, że na rozmowę zawsze jest odpowiedni moment, nie należy z tym czekać do zebrania. Sprzyjającymi terminami powinny być dyżury i wizyty zarządcy na nieruchomości. Równie dobrym sposobem komunikacji jest telefon, czy email. Częstokroć zarządca nie zdaje sobie sprawy z faktu, że  mieszkańcy wspólnoty dostrzegają  pewne niedociągnięcia w jego pracy, tudzież nie w pełni popierają politykę jego działań. Dopiero poznanie ich opinii ukazuje sprawę w nowym świetle. Dlatego tak ważna jest dobra komunikacja i współpraca pomiędzy zarządcą, a właścicielami i mieszkańcami wspólnoty.